周欢亲自带领城建、规划等部门的人员，对小区及周边的环境进行了实地勘察，试图寻找新增车位的可能性。
经过仔细排查，他们在小区东侧发现一片闲置的边角地，虽然面积不大，但具备改造为临时停车场的条件。
随后，周欢安排下属工作人员积极与附近企业沟通协商，经过多轮交流，企业最终同意在夜间和周末开放部分闲置车位供小区居民使用，物业则向企业支付一定的场地使用费用。
经过一周的紧张筹备与多方协调，周欢再次召集3号楼和5号楼的居民代表，在社区活动中心召开专题会议。
会议现场，工作人员提前将车位使用分布图、周边停车场调研数据等资料张贴在墙上，方便居民随时查看。
周欢站在会议桌前，没有急于介绍方案，而是先关心了一下大家的居住情况，然后才说道：“这一周，我们做了不少工作，也听到了大家很多想法。今天把方案拿出来，就是想和大家再仔细商量，有问题随时提，咱们一起把这事解决好。”